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Cómo convertir tu modelo de contrato de alquiler en una plantilla

Subí el Word o el PDF que ya usás: se marcan las partes, fechas y montos, tu texto legal no se toca y cada contrato nuevo sale con los datos cargados.

Video de 2 min4 pasosCon el texto de cada paso

4 pasos · 1:36

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El paso a paso, por escrito

Lo que dice el video. Tocá una frase y el video salta a ese momento.

Subís el contrato que usás siempre

Tu modelo de vivienda es el de Belgrano 612. En Contratos, entrás a Plantillas y subís el Word o el PDF. Si tiene texto, la lectura básica es gratis. En segundos encuentra las partes con su DNI, el plazo, el precio y el depósito. Y como ese contrato ya está cargado, te confirma que los montos, las fechas y las partes coinciden.

Lo que cambia de un alquiler a otro

Tocás Revisar y guardar como plantilla. Lo resaltado es lo que va a cambiar en cada contrato: los nombres, las fechas, los montos. Tu texto legal queda tal cual. Si falta algo, como la dirección, tocás Marcar un dato, escribís el texto tal cual está, elegís qué dato es, y lo marcás. De ahora en más, cada contrato lleva su dirección.

Le ponés nombre y la guardás

Le ponés un nombre que reconozcas, y Guardar plantilla. Queda en tu lista. Para usarla, abrís un contrato y tocás Armar documento: sale con los datos de ese alquiler.

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Cómo cargar un contrato

Cargá un contrato que ya venía corriendo, con lo que el inquilino paga hoy: el primer cobro sale sin diferencias.

Cómo contestar al toque lo que te preguntan de un contrato

Cuánto paga, si debe, cuándo aumenta y cuándo termina: encontrás el contrato con la búsqueda y lo contestás en diez segundos, o le mandás su portal.

Cómo aplicar los aumentos por IPC, ICL o a mano

Los aumentos por índice se aplican solos y el inquilino los ve 30 días antes; los que quedaron atrás y los pactados a mano se aplican con un toque.

Cómo calcular un aumento para contestarle al propietario o al inquilino

Cuánto va a pagar desde el próximo ajuste, partiendo de un contrato cargado o con los datos a mano, con la proyección período por período y el último índice publicado.

Cómo sumar un co-inquilino o un garante

Sumá al contrato un co-inquilino o un garante con su DNI, así sus transferencias se reconocen solas, y mandale su link al portal por WhatsApp.

Cómo cobrarle al inquilino tus honorarios en cuotas

Cargá tus honorarios en cuotas en un contrato ya cargado o en el alta: se suman a cada cuota del inquilino, salen en su recibo y en su portal, y no entran en la liquidación del propietario.

Cómo subir el contrato firmado y ver quién lo abrió

Subí el PDF del contrato firmado (o un anexo, sin pisar el original): cada parte lo lee en su portal, vos lo leés con su índice por tema y queda registrado quién lo abrió y cuándo.

Cómo armar el contrato para firmar con los datos cargados

Desde la ficha, «Armar documento» llena tu plantilla con las partes, fechas y montos del contrato (los montos también en letras), te dice lo que falta completar y lo guarda en el contrato, listo para imprimir o mandar a firmar.

Cómo eliminar un contrato cargado dos veces o por error

El sistema te avisa cuando un contrato parece cargado dos veces y te marca cuál sobra (el que no tiene cobros). Antes de borrarlo te dice exactamente qué se va, y si tiene cobros, qué pasa con cada uno.

Cómo mandar un contrato a firmar desde el celular

Mandá el contrato a firmar a inquilino, garante y propietario: cada uno lo lee y firma con el dedo desde el celular, en orden, y te queda el PDF con la constancia de firma electrónica.

Cómo controlar el seguro de incendio

Decí una vez si el contrato exige seguro de incendio, revisá la póliza que sube el inquilino ya comparada con el contrato y, si se vence, pedísela con el WhatsApp armado.

Cómo renovar un contrato

El propietario decide con dos números (lo que pagaría si sigue y lo que cuesta que se vaya), el inquilino acepta desde su portal y el contrato nuevo se arma solo: lo mandás a firmar y, cuando firma el último, queda cargado con sus cuotas.

Cómo registrar que el inquilino se va antes

Calculá la multa del art. 1221 y cuánto deja de pagar antes de que decida, revisá el pedido que hizo desde su portal y confirmá: la última cuota y la salida se arman solas.

Cómo pedirle al inquilino lo que tiene que resolver antes de entregar

Con las fotos de cómo está hoy armás la lista de lo que tiene que dejar resuelto, con lo que costaría si no lo hace, y le proponés pasar a verlo antes: el día de las llaves no hay nada que discutir.

Cómo recibir las llaves con el acta firmada

El día de la entrega, en una sola hoja: la fecha, la lectura de los medidores, las llaves y el acta, que se arma sola y el inquilino firma desde su celular.

Cómo comparar las fotos de entrada y salida y cargar los daños

Cada ambiente de la salida al lado de la entrada, con los daños propuestos y su costo: confirmás, cambiás el monto o lo marcás como desgaste, y el inquilino ve el informe con las fotos antes de que liquides el depósito.

Cómo liquidar el depósito y cobrar lo que falte

El sistema arma la cuenta del depósito: primero las cuotas que debe con el punitorio al día, después los daños, lo que se retiene hasta el libre deuda y cuánto devolver. Si no alcanza, el saldo queda como su última cuota, con su link de pago.