Todo lo que hace el sistema, con el video que lo muestra
El inquilino que paga tarde, el propietario que pregunta cuándo cobra, el aumento por ICL, la mudanza de 300 contratos: cada problema de la administración de alquileres y cómo lo resolvemos en Alquiladmin.
- cosas que resuelve
- 83
- videos paso a paso
- 24
- de recorrido completo
- 7 min
Tu día en la inmobiliaria, ordenado
Los recordatorios y los reclamos salen solos. Lo que necesita a una persona te espera en la Bandeja, con el motivo y el botón para resolverlo.
Una Bandeja con lo que hay que resolver hoy
Lo urgente primero, cada caso con el porqué y la acción armada: el aviso al garante, la transferencia que no sabemos de quién es, la renovación sin decidir.
Con cuánto cerrás el mes, antes de que termine
Lo que entró, con cuánto cerrás si pagan como siempre, la deuda vencida con el punitorio y quién debe, con su WhatsApp a mano.
Cualquier contrato, persona o propiedad en segundos
Escribís un nombre, una dirección o un DNI y ves lo que debe hoy y el paso siguiente, sin recorrer menús.
Preguntale a tu cartera
«¿Quién debe más de dos meses?»: te contesta con tus datos, sin armar una planilla. Solo consulta, nunca cambia nada.
- Cómo preguntarle al asistente por tu cartera · video en preparación
En la compu y en el celular, como una app
Se instala y abre directo en la Bandeja, con atajos a Cobros y a Transferir.
- Cómo instalar el sistema como app en la compu y el celular · video en preparación
Cobrar el alquiler sin perseguir comprobantes
Reconocemos cada transferencia por quién la manda y armamos el recibo. Vos mirás solo lo que no cierra.
Un link de pago que siempre dice lo de hoy
Se lo mandás una vez: muestra lo que debe con el punitorio del día y tu cuenta para transferir.
Subís el extracto del banco y los pagos se aplican solos
Cada transferencia se reconoce por el nombre o el CUIT de quien la manda y por lo que debía, con su recibo y su aviso.
La transferencia que manda otra persona
Te llega con la sugerencia armada y al inquilino le pedimos el comprobante. La confirmás una vez y las próximas de esa persona entran solas.
- Cómo subir el extracto del banco para que los pagos se apliquen solos · desde 0:54
- Cómo resolver una transferencia que no se reconoció sola · video en preparación
Comprobantes revisados en tanda
Los que coinciden se aprueban juntos. En los que no, ves la foto al lado de lo esperado y el reclamo de la diferencia ya escrito.
A quién cobrarle hoy, de a uno
Los atrasados primero, con el reclamo por WhatsApp ya escrito. Si ya pagó, lo registrás ahí mismo y pasás al siguiente.
- Cómo ver qué hay que cobrar hoy y reclamar · video en preparación
Cobro en efectivo, con el recibo en el momento
Antes de confirmar ves a qué meses se imputa. Sale el recibo numerado y al propietario le llega un solo aviso.
Recibos con un QR que cualquiera puede verificar
Número correlativo, desglose, medio de pago y saldo. El inquilino lo recibe al instante, sin pedirlo.
Pagos que llegaron por fuera
Un cheque, un pago en partes o una transferencia que no vino en el extracto: lo registrás con su concepto y sale el recibo.
- Cómo registrar un pago que te hicieron por fuera · video en preparación
Contratos en dólares cobrados en pesos
Elegís a qué cotización se toma la transferencia, con el dólar MEP del día a la vista. El recibo queda en dólares.
- Cómo resolver una transferencia que no se reconoció sola · video en preparación
Quién te debe y cuánto, al día de hoy
Los saldos con cargos y punitorio, mes por mes, iguales a los que ve cada inquilino en su portal.
- Cómo ver quién te debe y cuánto · video en preparación
- Cómo ver cómo viene el mes · desde 0:26
Gastos extra al inquilino o al propietario
Expensas extraordinarias o un impuesto aparte: antes de cargarlo ves cómo queda cada cuenta, y si se repite, se carga solo cada mes.
- Cómo cargarle un gasto extra al inquilino o al propietario · video en preparación
Cómo te paga cada contrato
Tu cuenta en pesos y otra en dólares, solo efectivo o dividido entre el propietario y vos: el link de pago muestra cada cuenta con su importe.
- Cómo cargar las cuentas donde te pagan los inquilinos · desde 1:19
- Cómo cambiar cómo paga un contrato · video en preparación
Los recibos firmados en papel, en el portal de cada uno
Subís la tanda del día en fotos o PDF y cada papel se ubica solo por su código. Te mostramos cuáles faltan.
- Cómo subir los recibos firmados en papel · video en preparación
Cobrar con Mercado PagoPróximamente
Tarjeta, dinero en cuenta o efectivo, cobrado en tu propia cuenta de Mercado Pago.
El propietario cobra el mismo día y deja de preguntar
Le transferís con todo listo para copiar en el banco, y en su portal ve en qué paso está cada alquiler.
Transferir hoy, con todo listo para copiar
Lo que le toca a cada propietario, neto de comisión y arreglos, con CBU, alias y concepto. Marcás «Ya transferí» y le avisamos.
«¿Cuándo cobro?» tiene una sola respuesta
La misma fecha en tu panel y en su portal. Si falta que pague un inquilino, lo ves en segundos y se lo explicás.
El CBU que falta, antes de transferir
Te mostramos a quién no se le puede pagar y te avisamos si un CBU quedó mal copiado.
- Cómo transferirle a cada propietario lo cobrado · desde 0:50
- Cómo cargar el CBU o el alias de un propietario · video en preparación
La liquidación del mes, armada
Lo cobrado, la comisión y los gastos de cada propietario, para mandar por WhatsApp o guardar en PDF.
Un informe mensual que sale solo
El resumen del mes con su PDF sale el día que elegís, y sabés si lo abrió.
- Cómo mandarle el informe mensual a cada propietario · video en preparación
El propietario que pasa a retirar en efectivo
Elige día y horario desde su portal, sabés cuánto preparar y queda la constancia de entrega firmada.
- Cómo entregarle el efectivo al propietario que pasa a retirar · video en preparación
Cuánto le rinde cada propiedad, en dólares
El neto de cada cobro pasado al dólar MEP del día en que se cobró, y cuánto le rinde por año.
- Cómo mostrarle a un propietario cuánto le rinde en dólares · video en preparación
La factura de tu comisión en ARCAPróximamente
Cuando le transferís al propietario, armamos la factura A, B o C que corresponde y pedimos el CAE.
- Cómo facturar tu comisión en ARCA · video en preparación
Servicios e impuestos: cada boleta con quién la paga
Sabemos qué vence, quién lo paga y qué boleta no llegó. Antes del vencimiento le avisamos a quien paga.
Quién paga cada servicio, según el contrato
Viene cargado como es habitual (el consumo, el inquilino; el ABL, el propietario) y lo cambiás si el contrato dice otra cosa.
Cada cuenta se carga una vez, con su código de pago
Por propiedad, o confirmás de una las que faltan. El código para Pago Mis Cuentas queda listo para copiar.
Lo que vence, la boleta que no llegó y la deuda que apareció
En una sola lista, con el código para pagar o el pedido del comprobante ya escrito.
El aviso a quien paga, antes de que venza
Con el monto y el código para pagar. Si no llega el comprobante, se lo reclamamos y lo cruzamos solos con la boleta.
- Cómo elegir qué avisos salen solos · video en preparación
Boletas y comprobantes que se ubican solos
Los que te llegan por WhatsApp o en papel: los leemos y van a su propiedad.
- Cómo subir boletas y comprobantes · video en preparación
- Cómo revisar los comprobantes que mandan los inquilinos · desde 1:10
El ABL al día, antes de que el propietario pierda la bonificación
Verificás la deuda en segundos con la partida lista para copiar, y le mostramos al propietario cuánto pierde si se atrasa.
- Cómo verificar si un ABL tiene deuda · video en preparación
Pocas alertas, las que importan
Elegís cada cuánto pedir facturas y expensas, y a los cuántos días pasa a la Bandeja.
- Cómo ajustar cada cuánto se piden facturas y expensas · video en preparación
Boletas que llegan solas por mailPróximamente
Una casilla para tu inmobiliaria: cada boleta que llega se lee y va a su propiedad.
- Cómo hacer que las boletas lleguen solas por mail · video en preparación
Contratos cargados una vez, aumentos siempre a tiempo
Leemos el contrato, aplicamos cada aumento cuando sale el índice y te avisamos cuáles terminan.
Cargar un contrato desde el PDF
Lo leemos y te precargamos el alta con las partes, el plazo y el ajuste. Vos lo revisás y lo guardás.
Un contrato que ya venía corriendo
Te mostramos lo que paga hoy con los aumentos desde el inicio. Si se renegoció, cargás el monto real y los próximos aumentos salen de ahí.
Aumentos por IPC, ICL o pactados
Los índices se actualizan solos, cada aumento se aplica cuando toca y el inquilino recibe el aviso 30 días antes.
Lo que te preguntan de un contrato, en 10 segundos
Cuánto paga, si debe, cuándo aumenta y cuándo termina, arriba de la ficha.
Calcular un aumento antes de que llegue
Simulás cuánto va a pagar con los índices publicados hoy, período por período, para contestarle al inquilino o al propietario.
- Cómo calcular un aumento para contestarle al propietario o al inquilino · video en preparación
Renovar con los números a la vista
Cuatro meses antes del fin, el propietario ve lo que cobraría si sigue y lo que cuesta que se vaya. El contrato nuevo sale precargado.
- Cómo renovar un contrato · video en preparación
El contrato firmado, y quién lo abrió
El PDF con sus anexos, en el portal de cada parte, con la constancia de quién lo leyó y cuándo.
- Cómo subir el contrato firmado y ver quién lo abrió · video en preparación
Co-inquilinos y garantes, cada uno con su acceso
Sus transferencias se reconocen solas, y el garante ve solo lo que firmó que puede ver.
- Cómo sumar un co-inquilino o un garante · video en preparación
Tu contrato modelo como plantilla
Subís el que ya usás y marcás lo que cambia de un alquiler a otro.
- Cómo convertir tu contrato modelo en plantilla · video en preparación
El contrato para firmar, con los datos puestos
Elegís la plantilla y sale en PDF o en Word, sin tipear nombres, montos ni fechas.
- Cómo armar el contrato para firmar con los datos cargados · video en preparación
Tus honorarios, en cuotas
Se suman a cada cuota del inquilino y no entran en la liquidación del propietario.
- Cómo cobrarle al inquilino tus honorarios en cuotas · video en preparación
Contratos cargados dos veces
Te avisamos cuando uno parece repetido y lo eliminás sin dejar recibos ni cuentas colgadas.
- Cómo eliminar un contrato cargado dos veces o por error · video en preparación
Cuando el inquilino paga tarde, o no paga
Te avisamos antes de que se atrase. Si no paga, cada paso llega armado y con el plazo de la ley.
El que viene pagando tarde, antes del vencimiento
Cinco días antes te avisamos quién suele atrasarse, con el WhatsApp escrito, cuando todavía sirve.
- Cómo adelantarte al inquilino que viene pagando tarde · video en preparación
Recordatorios y reclamos que salen solos
Antes del vencimiento con el link de pago, el día que vence y una vez por semana mientras deba.
- Cómo elegir qué avisos salen solos · video en preparación
La intimación de pago, armada
A los 20 días, con la deuda al día y el plazo del artículo 1222, por WhatsApp, mail o carta documento.
- Cómo intimar a un inquilino que no paga · video en preparación
El aviso al garante y la garantía
Garante persona o seguro de caución, con el plazo de denuncia a la vista.
- Cómo avisarle al garante y ejecutar la garantía · video en preparación
El seguro de incendio, siempre vigente
Revisamos la póliza contra el contrato y te avisamos antes de que venza.
- Cómo controlar el seguro de incendio · video en preparación
Arreglos con el costo bien repartido
Quién lo pagó, quién se hace cargo y cómo se devuelve, con el efecto en cada cuenta antes de guardar.
Quién lo pagó, quién se hace cargo y cómo se devuelve
Antes de guardar ves cómo queda la cuenta del inquilino, la del propietario y la tuya.
El propietario aprueba desde un link
Sin usuario ni clave: ve el presupuesto y cuánto suele salir un arreglo así en tu cartera. Si no contesta, el recordatorio sale solo.
- Cómo pedirle al propietario que apruebe un presupuesto · video en preparación
Los pedidos del inquilino, con fotos y plazo
Llegan desde su portal y los seguís en un tablero hasta que quedan resueltos.
- Cómo cargar un pedido de arreglo y avisar · video en preparación
La factura final y el pago al gremio
Cerrás con lo que costó de verdad y se refleja en el recibo y en la liquidación.
- Cómo cargar la factura final y el pago al gremio · video en preparación
Tus gremios, a mano
A quién llamar, cuánto se le pagó y cuánto tarda.
- Cómo cargar tus gremios · video en preparación
Cuando el contrato termina, o el inquilino se va antes
La multa, la entrega de llaves, las fotos y el depósito, cada paso con su cuenta hecha.
Irse antes, con la multa calculada
El inquilino ve la multa y la última cuota proporcional antes de avisar. Vos lo confirmás en un clic.
- Cómo registrar que el inquilino se va antes · video en preparación
Lo que tiene que resolver antes de entregar
Sus fotos de hoy al lado de las de la entrada, y la lista de lo pendiente por WhatsApp.
- Cómo pedirle al inquilino lo que tiene que resolver antes de entregar · video en preparación
La entrega de llaves, con el acta firmada
Medidores, llaves y el acta que firma desde su portal.
- Cómo recibir las llaves con el acta firmada · video en preparación
Las fotos de la entrada y de la salida, comparadas
Cada daño con su foto de antes y de después, y el informe en PDF. El desgaste normal no se cobra.
- Cómo comparar las fotos de entrada y salida y cargar los daños · video en preparación
El depósito liquidado, y el saldo si no alcanza
Qué se retiene y qué se devuelve. Si los daños pasan el depósito, armamos la cuota final con su link de pago.
- Cómo liquidar el depósito y cobrar lo que falte · video en preparación
Inquilinos y propietarios que no necesitan llamarte
Cada uno entra sin clave a ver lo suyo, con tu logo y tu color. Los avisos salen solos.
El portal del inquilino
Cuánto debe hoy y por qué, sus recibos, sus servicios con el código para pagar y su contrato firmado.
- Qué ve el inquilino en su portal · video en preparación
El portal del propietario
En qué paso está cada alquiler, su cuenta renglón por renglón y sus liquidaciones en PDF.
- Qué ve el propietario en su portal · video en preparación
- Cómo contestarle al propietario que pregunta cuándo cobra · desde 0:51
Entran con un link, sin usuario ni clave
Se lo mandás por WhatsApp desde la ficha. Si alguien prefiere su usuario, le das acceso y crea su clave.
- Cómo compartirle el portal al inquilino · 47 s
- Cómo darles acceso con clave a inquilinos y propietarios · video en preparación
Avisos que salen solos, cada uno a su tiempo
El recordatorio, el vencido, el aumento 30 días antes y el fin del contrato, de 9 a 20, sin domingos ni feriados y nunca repetidos.
- Cómo elegir qué avisos salen solos · video en preparación
Un aviso a mano, con los montos puestos
El recordatorio, el aumento o la bienvenida, escrito con los datos reales del contrato.
- Cómo mandar un aviso a mano con los montos ya puestos · video en preparación
La app de tu inmobiliaria en su celular
Tus inquilinos y propietarios la instalan con tu nombre, tu logo y tu color, no los nuestros.
- Video en preparación
Los avisos desde el WhatsApp de tu inmobiliariaPróximamente
Conectás tu número y los avisos salen desde ahí, con tu nombre.
- Cómo conectar el WhatsApp de la inmobiliaria · video en preparación
Contestar los WhatsApp viendo lo que debePróximamente
Al costado del chat, lo que debe hoy y su link de pago, con la respuesta armada.
- Cómo contestar los WhatsApp de tus clientes desde el sistema · video en preparación
Propiedades, titulares y reservas
La cartera completa, aunque una propiedad esté vacía o tenga varios dueños.
Propiedades con su ficha, aunque estén vacías
La cargás con su propietario y, cuando se alquila, el contrato sale desde ahí.
- Cómo cargar una propiedad y su propietario · video en preparación
Condominio, venta o sucesión
Cada titular cobra su parte y el mes de la venta se reparte por días.
- Cómo cargar una propiedad en condominio, vendida o en sucesión · video en preparación
Una dirección o un dato mal cargado
Lo corregís desde el contrato, y si una propiedad quedó cargada dos veces, te avisamos.
- Cómo corregir una dirección o los datos de una persona · video en preparación
Reservas, del interesado a la firma
La garantía, los papeles que faltan y la seña juntos. Al firmar, el contrato sale con todo cargado.
- Cómo reservar una propiedad y juntar los papeles · video en preparación
- Cómo pasar una reserva a contrato (o darla de baja) · video en preparación
Tu equipo, tu marca y el control
Cada persona entra con su usuario y ve lo que le toca. Vos ves quién hizo qué.
Tu equipo, cada uno con su acceso
Sumás a alguien con su mail y crea su clave. Opera la cartera sin ver los números del negocio, salvo que vos quieras.
La caja de cada persona
Cada cobro en efectivo entra solo. Al cerrar el día, lo que tendría que haber, lo contado y por qué puede haber diferencia.
- Video en preparación
Tu marca en recibos, liquidaciones y portales
Tu logo y tu color en todo lo que ven tus clientes, y tu comisión propuesta en cada contrato nuevo.
Quién hizo qué, y cuándo
Cada cambio con su persona y su hora. Lo delicado y lo hecho fuera de horario, marcado.
- Cómo ver quién hizo qué en el sistema · video en preparación
Tu plan, según tu cartera
Pagás por los contratos que cobrás en el mes. Las propiedades vacías no cuentan.
- Cómo activar tu cuenta y ver tu plan · video en preparación
Pasar tu cartera desde otro sistema
Soltás los contratos que ya tenés y se cargan solos. En una tarde tenés la cartera andando.
Todos tus contratos de una vez
PDF, Word o fotos: cada uno se carga con sus partes y sus condiciones, sin repetir los que ya estaban.
Lo que falta, en una sola tabla
Teléfonos, mails y condiciones de a poco, o subiendo la lista de personas de tu sistema anterior.
Las cuotas que ya cobraste antes
Las marcás pagas de una, sin que salgan avisos ni transferencias.
Una guía para el primer día
Ocho pasos en orden que se tildan solos con tus datos: cómo te pagan, el primer contrato, el primer cobro, los portales.
- Cómo dejar el sistema listo en tu primer día · video en preparación
Todo lo que ves en estos videos, con tus contratos
Creá la cuenta de tu inmobiliaria y probalo 30 días gratis, sin tarjeta y con todas las funciones.