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Antes de la entrega de llaves: qué tiene que dejar resuelto el inquilino

Armá con fotos la lista de lo que el inquilino tiene que resolver antes de irse, con su costo, y proponele una visita previa desde su portal.

Video de 2 min4 pasosCon el texto de cada paso

4 pasos · 1:35

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El paso a paso, por escrito

Lo que dice el video. Tocá una frase y el video salta a ese momento.

Cómo está hoy

Tomás entrega Thames 1845 en un mes y medio. En Garantía y salida, la tarjeta Antes de la entrega te dice cómo viene: le pediste resolver dos cosas, y ya resolvió una. Adentro están las fotos de cómo está hoy, que subió él desde su portal, ambiente por ambiente.

Lo que tiene que resolver

Con esas fotos armaste la lista: cada cosa con su ambiente y lo que costaría si no la resuelve. El desgaste por el uso normal no se le pide. La humedad del baño la marcó resuelta, con su comentario. Si al verla no quedó, tocás No quedó y le decís por qué.

Qué le decís

Para no discutir el día de las llaves, mejor verlo antes. En Qué le decís, tocás Cambiar o volver a mandar, y tenés tres respuestas: que lo resuelva él, pasar a verlo, o avisarle que está todo bien. Elegís Pasamos a verlo, con el día y la franja. Escribís tu devolución con tus palabras, y tocás Proponer la visita: la ve en su portal, con la lista, y desde ahí la confirma o pide otro día. Cuando vas y está hecho, en cada cosa marcás Lo vi resuelto.

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Cómo cargar un contrato

Cargá un contrato que ya venía corriendo, con lo que el inquilino paga hoy: el primer cobro sale sin diferencias.

Cómo contestar al toque lo que te preguntan de un contrato

Cuánto paga, si debe, cuándo aumenta y cuándo termina: encontrás el contrato con la búsqueda y lo contestás en diez segundos, o le mandás su portal.

Cómo aplicar los aumentos por IPC, ICL o a mano

Los aumentos por índice se aplican solos y el inquilino los ve 30 días antes; los que quedaron atrás y los pactados a mano se aplican con un toque.

Cómo calcular un aumento para contestarle al propietario o al inquilino

Cuánto va a pagar desde el próximo ajuste, partiendo de un contrato cargado o con los datos a mano, con la proyección período por período y el último índice publicado.

Cómo sumar un co-inquilino o un garante

Sumá al contrato un co-inquilino o un garante con su DNI, así sus transferencias se reconocen solas, y mandale su link al portal por WhatsApp.

Cómo cobrarle al inquilino tus honorarios en cuotas

Cargá tus honorarios en cuotas en un contrato ya cargado o en el alta: se suman a cada cuota del inquilino, salen en su recibo y en su portal, y no entran en la liquidación del propietario.

Cómo subir el contrato firmado y ver quién lo abrió

Subí el PDF del contrato firmado (o un anexo, sin pisar el original): cada parte lo lee en su portal, vos lo leés con su índice por tema y queda registrado quién lo abrió y cuándo.

Cómo convertir tu contrato modelo en plantilla

Subí el contrato que ya usás (Word o PDF): se marcan solos los nombres, fechas y montos que cambian de un alquiler a otro, tu texto legal queda igual y lo guardás como plantilla para armar los próximos.

Cómo armar el contrato para firmar con los datos cargados

Desde la ficha, «Armar documento» llena tu plantilla con las partes, fechas y montos del contrato (los montos también en letras), te dice lo que falta completar y lo guarda en el contrato, listo para imprimir o mandar a firmar.

Cómo eliminar un contrato cargado dos veces o por error

El sistema te avisa cuando un contrato parece cargado dos veces y te marca cuál sobra (el que no tiene cobros). Antes de borrarlo te dice exactamente qué se va, y si tiene cobros, qué pasa con cada uno.

Cómo mandar un contrato a firmar desde el celular

Mandá el contrato a firmar a inquilino, garante y propietario: cada uno lo lee y firma con el dedo desde el celular, en orden, y te queda el PDF con la constancia de firma electrónica.

Cómo controlar el seguro de incendio

Decí una vez si el contrato exige seguro de incendio, revisá la póliza que sube el inquilino ya comparada con el contrato y, si se vence, pedísela con el WhatsApp armado.

Cómo renovar un contrato

El propietario decide con dos números (lo que pagaría si sigue y lo que cuesta que se vaya), el inquilino acepta desde su portal y el contrato nuevo se arma solo: lo mandás a firmar y, cuando firma el último, queda cargado con sus cuotas.

Cómo registrar que el inquilino se va antes

Calculá la multa del art. 1221 y cuánto deja de pagar antes de que decida, revisá el pedido que hizo desde su portal y confirmá: la última cuota y la salida se arman solas.

Cómo recibir las llaves con el acta firmada

El día de la entrega, en una sola hoja: la fecha, la lectura de los medidores, las llaves y el acta, que se arma sola y el inquilino firma desde su celular.

Cómo comparar las fotos de entrada y salida y cargar los daños

Cada ambiente de la salida al lado de la entrada, con los daños propuestos y su costo: confirmás, cambiás el monto o lo marcás como desgaste, y el inquilino ve el informe con las fotos antes de que liquides el depósito.

Cómo liquidar el depósito y cobrar lo que falte

El sistema arma la cuenta del depósito: primero las cuotas que debe con el punitorio al día, después los daños, lo que se retiene hasta el libre deuda y cuánto devolver. Si no alcanza, el saldo queda como su última cuota, con su link de pago.