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Cómo controlar que no se esconda deuda en los servicios y las expensas de tus alquileres

Elegí cada cuántos meses se le pide al inquilino la factura de cada servicio y cuándo se marcan las expensas sin liquidación: pocas alertas y las que importan.

Video de 1 min3 pasosCon el texto de cada paso

3 pasos · 1:14

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El paso a paso, por escrito

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Lo que nadie está mirando

Entrás en Servicios e impuestos. Lo que nadie está mirando te muestra las cuentas a ciegas: si de una cuenta solo llegan comprobantes, nadie ve la factura, que es donde aparece la deuda. Acá, el gas de Obispo Trejo lleva cinco meses así, y la factura ya se le pidió a Martina Sosa: la ve en su portal.

Las reglas

Con Reglas decidís cuándo pasa eso. Cada cuántos meses se pide la factura: si tu cartera paga bien, cada seis alcanza. A los cuántos meses sin liquidación de expensas se pone en rojo, y cuántos días se espera lo pedido antes de que te aparezca en la Bandeja. Guardás, y el control lo usa desde la próxima vuelta. Y el gas de Obispo Trejo deja de estar en amarillo: la factura se pide sola a los seis meses.

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Cargá cada cuenta una vez, con su número, su código de pago y quién la paga, y las de todas tus propiedades de un toque con los de su zona.

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Cómo resolver lo de hoy en servicios e impuestos

Lo que vence, la boleta que no llegó y la deuda que apareció, en una sola pantalla: escribí con el mensaje armado, marcá lo pagado y copiá el código de pago.

Cómo subir boletas y comprobantes

Subí las boletas del mes todas juntas: cada una se lee, va a su propiedad y completa el número de cuenta y el código de pago que falten, sin tocar lo que cargaste vos.

Cómo verificar si un ABL tiene deuda

Copiá la partida, consultala en AGIP y marcá lo que dice: si figura una cuota impaga se suma sola y las que no figuran quedan pagadas. Con el control mensual, la lista de cada mes y el resultado en el portal del propietario.

Cómo cargar un pedido de arreglo y avisar

Cargás lo que reclamó el inquilino con la prioridad que fija el plazo, y te avisa si la propiedad ya tuvo lo mismo hace poco. Cuando el gremio lo agarra, lo pasás a en curso y le mandás al inquilino o al propietario el mensaje ya armado.

Cómo cargar un arreglo y decidir quién lo paga

Cargá qué pasó, quién lo pagó, quién se hace cargo y cómo se devuelve: antes de guardar ves cómo queda la cuenta del inquilino, la del propietario y la tuya.

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Cargás lo que costó de verdad y quién le pagó al gremio: si pasa lo aprobado más el 10 %, se le pide al propietario que apruebe la diferencia. Ves qué le pasa a cada uno y lo adelantado vuelve solo, en el recibo o la liquidación que corresponde.

Cómo cargar tus gremios

Cada gremio con sus rubros, cuántos trabajos te hizo y cuánto se le pagó, sumado solo de los arreglos. Lo cargás una vez y lo asignás a un arreglo: el inquilino ve en su portal quién va a ir.